18 Reasons Why Projects Fail

The following are reasons for project failure that Rita Mulcahy the founder of RMC, has identified based on her experience and supporting literature on the subject. Try to determine the root cause of the problem and then apply the tools and techniques of project management to prevent your projects from failing.

Reasons Projects Fail

1. Failure to understand that a change in scope affects schedule, cost or performance
2. Unrealistic time frames
3. Lack of project management training
4. Projects defined without the PM’s assistance
5. Project team not involved in planning
6. No risk management
7. Miscommunication of scope
8. Planning a project using only a bar chart
9. No viable historical records
10. Inadequate budget for administration
11. Senior management meddling
12. No change control system
13. No effective system for controlling the project to the project plan
14. Inexperience
15. Lack of effective communication
16. Failure to understand the unique nature of the project type
17. Overselling
18. Turnover

Rita has created the bestselling PMP Preparation courses that is delivered all around the world by RMC's authorized trainers only. Please get in touch with us to learn more about our upcoming courses.

The PMI kind of project

You should have a PMI kind of large project in your mind preparing for the exam, and this will help you to answer many questions right. So what is considered a large project by PMI?

• Utilize resources from many countries
• Have more than 200 people on the team
• Last longer than one year
• May encompass a major change to the company's business model
• Have a value of over 10'000'000 EUR
• Involve many stakeholders from many functional areas

So to be topical have for example the London Olympics in your mind when you answer the questions. This is a really huge project even by PMI terms.

What to Bring to the PMP preparation course

• PMBOK® Guide, 4th Edition (2008) (hard copy, or printed from CD version)
• Highlighter
• Pencil
• If you are staying in a hotel for this course, you might also consider bringing a laptop computer if you would like to begin working in the evenings with PM FASTrack®, our PMP® exam simulation software. This is optional.

You can have a look of the RMC's relevant page here: http://www.rmcproject.com/courses/pmp_exam_prep_course.aspx

A PMP vizsgara jelentkezes feltetelei

Sok helyen talalunk errol informaciot, ha magyarul szeretnenk errol olvasni, akkor legjobb ha a PMI Magyar Tagozat oldalan keresgelunk ahol ezt talaljuk:

- Felsőfokú végzettségűek esetében:

4.500 óra gyakorlat összesen az öt PM folyamat csoportban (projekt feladatok vezetése), 36 hónap PM gyakorlat az utóbbi hat évben

- Középfokú végzettségűek esetében:
7.500 óra gyakorlat összesen az öt PM folyamat csoportban (projekt feladatok vezetése), 60 hónap PM gyakorlat az utóbbi nyolc évben

- Mindkét kategória esetén:

35 nettó ("kontakt") óra dokumentált részvétel PM képzésen (a képzésnek le kell fednie mind a kilenc PMBOK® tudásterületet), továbbá sikeres angol nyelvű vizsga (számítógépes teszt, 200 multiple-choice kérdés, 4 óra).

Miután elfogadták a jelentkezést, egy egész év áll rendelkezésre, a teszt elvégzésére. Ez idő alatt összesen három kísérlet tehető. A vizsgán véletlenszerűen kapott 200 kérdés (amely a projektmenedzsment minden területét felöleli) közül 175 kérdést értékelnek, ebből 106 kérdést kell helyesen megválaszolni ahhoz, hogy a teszt sikeres legyen.

Az eredeti forras a PMI oldala ugyanezt irja angolul:

PMP Requirements

To apply for the PMP, you need to have either:

• A four-year degree (bachelor’s or the global equivalent) and at least three years of project management experience, with 4,500 hours leading and directing projects and 35 hours of project management education.
  
  OR

• A secondary diploma (high school or the global equivalent) with at least five years of project management experience, with 7,500 hours leading and directing projects and 35 hours of project management education.

If you do not meet the PMP eligibility requirements, you may want to look at the Certified Associate in Project Management (CAPM)^® certification.

Rita's Introduction to Tricks of the Trade for PMs

Szerintem erdemes ezzel kezdeni. De elotte par szot Ritarol. Rita Mulcahy (Mul-kay-he), PMP, was the President and founder of RMC Project Management, Inc., a world-renowned project management author, trainer and speaker. Sajnos lassan ket eve mar, hogy nincs kozottunk. 2010 majus 15-en ezt irta Rick A. Morris a Project Management That Works oldalan:

"I just got the sad news. Rita Mulcahy, pioneer of the industry and the best selling project manager of all time passed away.... Like many of you, I was certified through Rita's breakthrough learning system for the PMP. There are others that do it now and many more options available. However, she was truly the pioneer...  She was a fascinating woman who really loved what she did. She is an inspiration to us all. RIP Rita, from the thousands of people you helped worldwide."

Akkor most jojjon Rita.

Powerpoint Prezentacio a PMP vizsgahoz

Segitsegkeppen osszaallitottunk egy szerintunk eleg jol ossszeszedett prezentaciot a vizsgara valo felkeszules folyamatarol amit feldobtunk a slideshare-re. Kattintsatok a lenti linkre, es barmilyen kerdes eseten allunk rendelkezesetekre.

Roadmap to PMP

A PMP vizsgara jelentkezes feltetelei

A lenti felsorolast a PMI Budapest Chapter oldalan barki megtalalhatja, de a precizseg kedveert mi is felsoroljuk:

- Felsőfokú végzettségűek esetében:

4.500 óra gyakorlat összesen az öt PM folyamat csoportban (projekt feladatok vezetése), 36 hónap PM gyakorlat az utóbbi hat évben. [Project Folyamat - Process Groups]

- Középfokú végzettségűek esetében:
7.500 óra gyakorlat összesen az öt PM folyamat csoportban (projekt feladatok vezetése), 60 hónap PM gyakorlat az utóbbi nyolc évben

- Mindkét kategória esetén:

35 nettó ("kontakt") óra dokumentált részvétel PM képzésen (a képzésnek le kell fednie mind a kilenc PMBOK® tudásterületet)

Ehhez csak annyit tennenk hozza, hogy a magyar chapter meg mindig a PMBOK 3. kiadasat emliti, pedig lassan mar az 5. fog kijonni. Repul az ido...

A PMP vizsga legutobbi valtozasai

A PMI [Project Management Institute] 2011 augusztus 31-tol valtoztatott a PMP vizsgan. Elozoleg egy ugynevezett Role Delineation Study [RDS]*  felmerest vegeztek, aminek az eredmenyet publikaltak is. A lenyeg a lenyeg, hogy nagyobb hangsulyt kapott a Professional & Social Responsibility terulet, amit igy minden knowledge area-ban tesztelni szandekoztak.

A PMI szerint ez a kerdesek 30%-at erintette. Szereny meglatasunk szerint a Professional & Social Responsibility alapelvek eddig is komoly kihivasok ele allitottak a magyar PM-eket, igy ez csak fokozodott. (ld. Bacso Peter: Tanu c. filmje "A nemzetkozi helyzet fokozodik" )

Nagyon sajnaljuk, es rossz ezt leirni, de a mai magyar valosag nem kedvez a PMI altal kivanatosnak tartott etikai normak betartasanak. (V.o. Magyarorszag prominens helyezese a nemzetkozi korrupcios listakon.)

* Kulon felhivnank a figyelmet az ekes megfogalmazasara annak amikor osszevetik a PM-ek valodi munkajat azzal a teszttel (PMP) ami a project management munka tudasat hivatott tesztelni.

Mi is az a PMP vizsga?

Azok akik ezt olvassak szerintunk tisztaban vannak vele, de azert legjobb ha tisztazzuk ezt az elejen.

A rovid valasz: Project Management Professional [PMP] vizsga. Ha valaki ettol nem lesz okosabb akkor adjuk hozza, hogy ezt a vizsgat a PMI talalta ki, abbol a celbol, hogy a vilagon  barhol dolgozo Project Managereknek adjon fogodzot az ugynevezett Project Management Best Practices-ekhez. A PMI pedig a Project Management Institute roviditese.

Ezt a blogot pedig azert hoztuk letre, hogy fogodzot adjunk azoknak akik szeretnenek tobbet megtudni errol az igen alapos 4 oras vizsgarol ahol 200 kerdesre kell valaszt adni valamilyik Prometric Centerben. Segitunk, hogy mindazok aki erre vallalkoznak mar az elso alkalommal sikeresen tul legyenek ezen a vizsgan.